
四川城市职业学院讯(教务部熊何记)为深入贯彻落实教育部关于高校学籍管理的最新政策要求,进一步提升学籍管理工作的规范化和专业化水平,2025年4月24日上午,我校在成都校区和眉山校区同步开展了学籍管理制度专题培训。副校长胡晓曦、学务部主要负责人、教务部相关负责人、国际交流学院院长、各书院院长、副院长、事务中心主任、全体辅导员参加了培训。本次培训围绕《普通高等学校学生管理规定》(41号令)的核心内容,重点解读了入学与注册、考核与成绩管理、转专业与转学、休学复学与退学、毕业审核等关键环节,旨在通过政策解读与案例分析,推动学籍管理工作科学化、规范化发展。

培训会上,教务部副部长顾丹对《普通高等学校学生管理规定》中的学籍管理细则进行了详细解读,并重点强调了以下内容:一、学籍注册规范化。严格落实“一人一籍、籍随人走”原则,规范新生入学资格审查、电子注册及信息核对流程,杜绝漏注、重注等现象。二、学籍异动透明化。针对转专业、休学、复学、退学等异动情况,明确审批流程和材料要求,确保操作公开透明。三、毕业审核严格化。加强毕业资格审查,重点核查学分完成情况和课程考核成绩,保障毕业生质量。
顾丹还通过典型案例分析,对今后的学籍管理工作提出具体要求:严格遵守证据充分、规范事实认定;严守法定程序红线,落实集体决策;严格履行告知义务,保障学生权利;加强业务能力培训,提升管理水平。此外,她强调要建立预警机制,通过成绩分析对学业困难学生提前干预,降低退学风险。

胡晓曦结合教育部和教育厅相关文件,进一步强调了学籍管理的重要性,并提出三点工作要求:一、学习政策:各部门会后需组织专题学习,确保工作人员熟记41号令及四川省最新文件要求;二、排查风险,全面梳理学籍异动流程,重点检查公示环节和材料存档是否合规,发现问题立行立改;三、联动监督:学工、教务部门要建立协同机制,定期抽查学籍档案,对违规行为“零容忍”。
胡晓曦指出,学籍管理是教育治理能力的重要体现,全体教师应以此次培训为契机,将规范意识内化于心、外化于行,共同守护教育公平底线。
此次培训为我校学籍管理工作的规范化和科学化奠定了坚实基础,也为服务学生成长提供了有力保障。